С 2020 года все предприятия и организации обязаны приступить к ведению электронных трудовых книжек сотрудников. Это очень удобно, поскольку получить информацию о предыдущих местах работы специалиста можно через запрос в ПФР. Ранее недобросовестный молодой работник мог выкинуть испорченную трудовую, приобрести новую, а работодателю приходилось верить ему на слово. Сейчас же каждый руководитель организации или ИП имеет возможность проверить, насколько правдив кандидат на должность.
Подробные данные о том, что такое электронные трудовые книжки, представлены по ссылке https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/ehtk/, сейчас же разберем основные моменты. Работодатель был обязан в письменной форме сообщить сотрудникам о том, что они имеют право отказаться от бумажного варианта трудовой в пользу электронного. Но делать ли это – каждый специалист решает для себя сам. Работник может решить сохранить бумажную трудовую, тогда руководитель отдела кадров обязан вести ее как раньше, параллельно передавая данные обо всех штатных изменениях в ПФР. Если сотрудник решит отказаться от бумажной версии, он также имеет на это право.
Основной плюс нового электронного формата – все сведения о работнике невозможно уничтожить. Бумажные трудовые хранятся в офисе, если же произойдет наводнение или пожар и документы пострадают, сведения из них придется восстанавливать. Кроме того, именно электронные версии книжек проще вести, особенно если речь идет о сотрудниках дистанционной формы работы.
- В любой момент работник может получить выписку из ПФР о своем трудовом стаже, поскольку информация должна передаваться работодателем в реальном времени.
- Упрощается порядок начисления пенсий и пособий.
- Без труда можно запросить сведения, необходимые для получения заграничного паспорта или подачи заявки на ипотеку. Не нужно никуда ездить, достаточно войти в свой личный кабинет на Госуслугах или сайте ПФР.
- Работник больше не зависит от недобросовестных руководителей, которые отказывались выдавать трудовые книжки по первому требованию при увольнении.
Кроме того, еще один плюс электронного формата – работодатель полностью защищен от обмана со стороны кандидата.
Есть и некоторые минусы, в частности, многие опасаются, что сведения, расположенные в единых базах данных, могут попасть в руки мошенников. Однако эксперты уверяют, что риск этого минимален. Не нравится работникам и ограниченность формата: в электронных версиях трудовых указываются только сведения о работе. Данных о поощрениях, получении премии, а также образования и профессии нет.